Alle Funktionen im Überblick

Alles, was Sie für professionelle Rundmails brauchen — und nichts, was Sie erst wochenlang lernen müssen.

Kontakte & Listen

Beliebig viele Verteilerlisten mit Suche und Statusfiltern
Kontakte einzeln anlegen, bearbeiten oder per CSV importieren (E-Mail-Spalte wird automatisch erkannt, Duplikate übersprungen)
Kontakte in mehreren Listen erhalten jede Mail trotzdem nur einmal
Newsletter-Anmeldeformular für Ihre Website: Double-Opt-In mit Bestätigungs-Mail, Einwilligung wird mit Zeitpunkt dokumentiert — inklusive Bot-Schutz
Löschen anonymisiert die Protokolleinträge automatisch (DSGVO)

Vorlagen als einfacher Text mit Platzhaltern ({{name}}, {{anrede}}, {{liste}}, {{signatur}}) — Text- und HTML-Version entstehen beim Versand automatisch, Links werden klickbar
Versand sofort oder auf Termin geplant; geplante Kampagnen lassen sich bis zum Start stornieren, laufende abbrechen
Anhänge bis 10 MB je Kampagne (z. B. die PDF-Einladung)
Jede Mail einzeln zugestellt — kein Empfänger sieht die anderen
Automatische Drosselung passend zu den Limits Ihres Mail-Anbieters (pro Minute, Stunde und Tag einstellbar)
Pflicht-Footer mit Anschrift, Datenschutz-Link und Abmeldelink wird automatisch angehängt; Abmeldung per One-Click (RFC 8058)
Pflichtmitteilungen (z. B. Vertrags- oder Satzungsangelegenheiten) ohne Abmeldelink möglich
Testmail an die eigene Adresse vor jedem Versand

Lückenloses Versandprotokoll je Kampagne: zugestellt, wartend, Fehler — je Empfänger nachvollziehbar
Zustellprobleme werden automatisch nachversucht; endgültig Unzustellbares wird markiert und geschont
Antworten von Empfängern werden automatisch der richtigen Kampagne zugeordnet — mit Hinweis-Badge für Ungelesenes
Direkt aus dem Protokoll antworten; die Kopie landet im „Gesendet“-Ordner Ihres Mail-Kontos
Bounce-Erkennung räumt unzustellbare Adressen automatisch auf

Eigene Adresse per CNAME: die Plattform läuft z. B. unter newsletter.ihre-domain.de (optional, eigene Monatspauschale)
Versand über Ihr eigenes Mail-Konto (SMTP/IMAP) — Ihre Absenderadresse, Ihre Zustellreputation
Eigenes Logo und eigene Akzentfarbe in der gesamten Oberfläche
Auf Wunsch White-Label: die Plattform trägt Ihren Produktnamen (optional, eigene Monatspauschale)
Signatur je Absenderkonto, automatisch angehängt oder frei platzierbar

Betrieb auf Servern der IDO GmbH in Deutschland; jede Firma erhält eine eigene, getrennte Datenbank
Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, Anmeldung mit Schutz vor Passwort-Rateversuchen
Mehrere Benutzer je Firma mit Rollen (Admin / Benutzer), Einladung per Mail
Tägliche Sicherung durch die IDO GmbH
Einrichtung, Updates und Wartung komplett durch uns — Sie müssen nichts installieren

Die Plattform wird von der IDO GmbH selbst entwickelt — sinnvolle Wünsche setzen wir kurzfristig um.